TUGUJOGJA – Alumni UNY berhak memperoleh diskon tiket kereta api sebesar 10 persen. Simak syarat, cara daftar tarif reduksi, hingga langkah membeli tiket melalui aplikasi Access by KAI.
Alumni Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) kini dapat menikmati potongan harga tiket kereta api sebesar 10 persen berkat kerja sama antara Dewan Pengurus Pusat Ikatan Keluarga Alumni Universitas Negeri Yogyakarta (DPP IKA UNY) dan PT Kereta Api Indonesia (KAI). Program tarif reduksi ini ditujukan bagi alumni yang telah memenuhi persyaratan administrasi dan melakukan registrasi sesuai ketentuan.
Potongan harga tersebut berlaku untuk pembelian tiket kereta api melalui aplikasi Access by KAI. Namun, sebelum menikmati fasilitas ini, alumni wajib memastikan data telah terdaftar dalam sistem alumni UNY dan melakukan registrasi tarif reduksi di layanan Customer Service stasiun.
Alumni Harus Terdaftar di Database Simfoni UNY
Salah satu syarat utama memperoleh diskon tiket kereta adalah tercatat dalam Sistem Informasi Alumni (Simfoni) UNY.
Bagi lulusan tahun 2017 dan setelahnya, data alumni umumnya sudah terintegrasi secara otomatis sejak proses kelulusan sehingga tidak perlu melakukan pendaftaran ulang.
Sementara itu, alumni yang lulus sebelum 2017 diwajibkan melakukan registrasi secara mandiri melalui situs Simfoni UNY.
Tahapan pendaftaran dilakukan dengan login ke laman Simfoni, memilih menu registrasi, kemudian mengisi alamat email dan Nomor Induk Kependudukan (NIK), serta mengunggah foto KTP dan salinan ijazah. Setelah data dikirim, proses verifikasi akan dilakukan oleh admin dalam waktu maksimal 1 x 24 jam. Hasil verifikasi akan dikirimkan melalui email yang didaftarkan.
Registrasi Tarif Reduksi Wajib Dilakukan di Stasiun
Setelah data alumni dinyatakan valid, langkah berikutnya adalah melakukan registrasi tarif reduksi secara langsung di Customer Service stasiun.
Pendaftaran ini harus dilakukan paling lambat dua hari sebelum jadwal keberangkatan kereta atau maksimal H-2.
Saat melakukan registrasi, alumni wajib membawa dokumen asli berupa:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Kartu Anggota IKA UNY atau ijazah asli
Petugas KAI kemudian akan melakukan pencatatan identitas ke dalam sistem sehingga fasilitas reduksi dapat digunakan saat pembelian tiket.
Cara Membeli Tiket Kereta dengan Diskon Alumni UNY
Setelah registrasi berhasil dilakukan, alumni dapat membeli tiket kereta api dengan tarif khusus melalui aplikasi Access by KAI.
Proses pembeliannya cukup mudah.
Pertama, buka aplikasi Access by KAI dan pilih rute serta jadwal kereta api jarak jauh yang diinginkan.
Selanjutnya, pada bagian data penumpang, pilih menu Reduksi yang tersedia pada kolom tipe penumpang.
Setelah itu, pilih kategori Alumni UNY, kemudian masukkan Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang telah terdaftar pada sistem reduksi.
Apabila data telah sesuai, sistem akan secara otomatis memberikan potongan harga sebesar 10 persen pada tiket yang dibeli.
Saat melakukan boarding, penumpang tetap diwajibkan membawa identitas asli yang digunakan saat registrasi untuk proses pemeriksaan oleh petugas.
Aplikasi Access by KAI Menjadi Syarat Pembelian Tiket
Program diskon ini hanya dapat dimanfaatkan melalui aplikasi Access by KAI.
Bagi alumni yang belum memiliki aplikasi tersebut, terlebih dahulu harus mengunduhnya melalui Play Store, kemudian membuat akun dengan memasukkan nomor telepon, alamat email, serta kata sandi.
Setelah proses registrasi selesai, pengguna perlu melakukan verifikasi melalui email agar status akun menjadi premium member. Selanjutnya, data diri dapat dilengkapi sebelum aplikasi digunakan untuk memesan tiket.
Menariknya, fasilitas reduksi tidak bergantung pada kepemilikan akun Access by KAI. Identifikasi penerima diskon dilakukan berdasarkan Nomor Induk Kependudukan (NIK), sehingga alumni tetap dapat menggunakan akun milik keluarga atau teman selama data penumpang yang dimasukkan sesuai dengan identitas alumni yang telah terdaftar.
Alumni 2017 ke Atas yang Belum Mendapat Diskon Diminta Memperbarui Data
DPP IKA UNY juga memberikan solusi apabila alumni lulusan 2017 dan setelahnya belum memperoleh fasilitas reduksi saat membeli tiket.
Alumni diminta masuk ke website Simfoni menggunakan fitur Sign in with SSO UNY, kemudian memeriksa kembali data pribadi yang tersimpan, terutama Nomor Induk Kependudukan (NIK).
Apabila terdapat data yang belum lengkap atau belum diperbarui, alumni diminta segera melengkapinya agar sistem dapat mengenali status sebagai penerima tarif reduksi.
Dengan memenuhi seluruh tahapan tersebut, alumni UNY dapat menikmati potongan harga tiket kereta api sebesar 10 persen sebagai salah satu manfaat kerja sama antara DPP IKA UNY dan PT Kereta Api Indonesia.***
