TUGUJOGJA – Surat izin dari kepala sekolah merupakan salah satu dokumen yang diperlukan untuk mengikuti PPG. Contoh surat izin kepala sekolah untuk PPG diberikan, agar pembuatannya sesuai dengan format yang berlaku.
Mengikuti Program Pendidikan Profesi Guru (PPG) tidak hanya membutuhkan kesiapan mental dan akademik, tetapi juga kelengkapan dokumen administratif.
Salah satu berkas penting yang harus dipersiapkan adalah surat izin dari kepala sekolah tempat guru mengajar. Dokumen ini menjadi bukti bahwa peserta mendapatkan restu resmi dari atasan langsung untuk mengikuti seluruh rangkaian kegiatan PPG.
Bagi guru yang sedang bersiap mengikuti PPG tahun 2025, mengetahui format dan isi surat izin yang benar tentu sangat penting.
Artikel ini akan mengulas secara lengkap contoh-contoh surat izin kepala sekolah beserta elemen penting yang wajib tercantum di dalamnya.
Apa Itu PPG dan Mengapa Surat Izin Kepala Sekolah Dibutuhkan?
Program Pendidikan Profesi Guru atau disingkat PPG adalah program pendidikan lanjutan yang dirancang untuk mencetak pendidik profesional yang mampu mendukung pencapaian tujuan pendidikan nasional. Berdasarkan referensi dari buku Kumpulan Super Lengkap Soal PPG karya Taufik Hidayat (2022:13), program ini merupakan syarat mutlak untuk memperoleh sertifikat pendidik bagi guru.
Salah satu syarat administratif dalam proses registrasi atau pelaporan diri peserta PPG adalah adanya surat izin dari kepala sekolah. Dokumen ini tidak hanya berfungsi sebagai formalitas, melainkan sebagai bentuk tanggung jawab dan dukungan institusional terhadap peserta PPG.
Elemen yang Harus Ada dalam Surat Izin PPG
Agar sesuai ketentuan, berikut beberapa informasi penting yang wajib dicantumkan dalam surat izin kepala sekolah untuk PPG:
- Identitas lengkap kepala sekolah
- Identitas guru yang bersangkutan
- Nomor Induk Pegawai (NIP) atau Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)
- Jabatan dan unit kerja masing-masing pihak
- Pernyataan resmi izin atau penugasan
- Tanggal dan tempat penerbitan surat
- Tanda tangan kepala sekolah dan stempel resmi
- Materai (bila diperlukan)
Contoh Surat Izin Kepala Sekolah untuk PPG (Format Resmi)
Berikut ini adalah dua contoh surat izin atau surat tugas kepala sekolah yang bisa dijadikan acuan:
Contoh 1: Surat Izin Mengikuti PPG
SURAT IZIN KEPALA SEKOLAH
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Amanda Utami, S.Pd
NIP/NUPTK : 19630203 198703 2010 / 3535741642300022
Pangkat/Golongan : Pembina Tingkat IV/b
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit Kerja : SD Negeri Pisangan Lama
Dengan ini memberikan izin kepada:
Nama : Zio Aziz Pratama
Nomor UKG : 201699537904
NIP/NUPTK : 19901201 2019031011 / 2533768670130083
Pangkat/Golongan : Penata Muda III/a
Jabatan : Guru Kelas
Status Kepegawaian : Pegawai Negeri Sipil
Untuk mengikuti seluruh kegiatan Program Pendidikan Profesi Guru (PPG) dalam jabatan tahun 2025 dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian surat izin ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 28 Mei 2025
Kepala SD Negeri Pisangan Lama,
Amanda Utami
NIP: 19630203 198703 2010
Contoh 2: Surat Tugas Resmi Kepala Sekolah
SURAT TUGAS KEPALA SEKOLAH
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Julpita Harwin, S.Pd
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit Kerja : SMP Negeri 40, Pejompongan
Memberikan tugas kepada:
Nama : Fazl Raauf, S.Pd
NUPTK : 9449756659200003
Tempat Tugas : SMP Negeri 40, Pejompongan
Guru Mata Pelajaran : Pendidikan Agama Islam
Untuk mengikuti Program Pendidikan Profesi Guru (PPG) dalam Jabatan tahun 2025 yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam.
Waktu pelaksanaan:
Tanggal : 2 Juni – 28 Agustus 2025
Lembaga Pendidikan : Universitas Islam Negeri Jakarta
Lokasi LPTK : Provinsi DKI Jakarta
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Pejompongan, 29 Mei 2025
Kepala SMP Negeri 40,
Julpita Harwin, S.Pd
NIP/NIK: 19661231 199303 1154
Pentingnya Dokumen Resmi Ini untuk Peserta PPG
Dokumen ini merupakan bentuk dukungan kelembagaan terhadap guru yang tengah menempuh program profesional. Tidak hanya sebagai syarat administratif, surat ini juga mencerminkan keseriusan pihak sekolah dalam mendukung peningkatan mutu pendidikan melalui peningkatan kualitas tenaga pendidik.
Pastikan surat dibuat dengan format yang benar, menggunakan kop surat resmi sekolah, dan dilengkapi tanda tangan serta stempel basah dari kepala sekolah. Penggunaan materai juga disarankan untuk menambah kekuatan hukum surat tersebut.
Penutup
Bagi para guru yang hendak mengikuti PPG tahun 2025, persiapkan seluruh berkas administratif sedini mungkin, termasuk surat izin dari kepala sekolah. Dengan format yang tepat dan informasi yang lengkap, proses registrasi akan berjalan lebih lancar.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal PPG dan mekanisme pelaporannya, guru dapat mengakses situs resmi Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan atau platform PPG dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Semoga contoh surat izin kepala sekolah untuk PPG di atas dapat membantu Anda menyusun dokumen secara benar dan sesuai standar!
***
